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Dokumente erstellen >> prüfen >> freigeben >> veröffentlichen >> ändern >> archivieren

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CANEA Document ist ein Dokumenten-Management-System, das Ihnen hilft, alle Arten von Dokumenten und Informationen aus der Lebenszyklusperspektive heraus zu finden, zu teilen und zu sichern. Intuitive Suchoptionen, kollaborative Eigenschaften und innovative Funktionen vereinfachen die Zusammenarbeit, sorgen für eine ständige Aktualisierung und Verbesserung der gemeinsam verwendeten Dokumente und reduzieren unter dem Strich den administrativen Aufwand für Ihr Unternehmen.

Schlüsselfunktionen

Dokumentensuche

Dokumente auf verschiedene Weise wie Freitextsuchen oder Favoriten einfach finden

Grafische Navigation

Dokumente mit grafischen Elementen wie Prozesskarten verknüpfen

Rollenbasiert

Dokumente aus Sicht des Einzelnen oder einer Rolle suchen und anzeigen

Dokumentenansicht

MS Office-Dokumente über integriertes Werkzeug direkt im Web-Browser betrachten

Warn-Funktion

Auf kritische Situationen wie Dokumentenverzug durch E-Mail-Warnungen hinweisen

Dokumenten-Workflow

Alle Dokumentphasen von der Erstellung bis zur Freigabe mittels konfiguriertem Workflow gemäß Rolle und Berechtigung abbilden

Soziale Funktionen

Dokumente durch Kommentare oder über Diskussionsforen kontinuierlich verbessern und auf dem Laufenden bleiben

Vorlagen

Dokumente über Vorlagen einfacher erstellen bzw. entwickeln und Layout sowie Format vereinheitlichen

Auto-Archivierung

Dokumente automatisch archivieren und den Zugriff über entsprechende Berechtigungslevel regeln

SharePoint-Integration

MS SharePoint out-of-the-box integrieren

Ihre Vorteile

Der Einsatz von CANEA Document

  • Rollenbasierte Startseite mit Informationen, die nur einen Klick weit entfernt sind
  • Leistungsstarke Ansichten für private und öffentliche Dokumente
  • Verschiedene Wege, um Informationen mühelos zu suchen und leicht zu finden, z. B. über Ansichten für favorisierte, kürzlich geänderte oder abonnierte Dokumente
  • Google-ähnliche Schnellsuch-Option für Dokumente mit Autovervollständigungs-Funktion
  • Generelle Anzeige der letzten und damit aktuellen Version eines Dokuments
  • Standardisiertes Format und Layout mit Vorlagen und automatisierten Überschriften in Dokumenten
  • Innovativer Online-Dokumenten-Viewer (Betrachter) für MS Office-Dokumente
  • Dokumentenereignis-Protokoll mit elektronischen Signaturen
  • Versions-Historie-Protokoll mit Informationen über die Beschreibung der Änderung
  • Erleichterte Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit in einem "Social Stream"
  • Soziale Funktionen für Kommentare, das Teilen von Informationen und Status-Updates
  • Bessere Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen zu Dokumenten, Prozessen und Informationen
  • Workflows für die Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten
  • Rollenbasierte Berechtigungskontrolle auf Dokumentenebene
  • Klassifikation von Dokumenten mit Eigenschaften für das einfache Suchen und Finden
  • Elektronische Signaturfunktion
  • Prozesshierarchien
  • Dynamische Listen für mit bestimmten Prozessen verbundene Dokumente
  • Anklickbare Links für weiterführende Informationen, für Sprungmarken zu anderen Prozessen oder Systemen
  • Drill-Down-Funktion in anklickbaren Prozesslandkarten für eine intuitive Dokumentensuche und bessere Dokumentenkontrolle
  • Lesebestätigung zur Kontrolle, ob Informationen von bestimmten Benutzern gelesen wurden
  • Kompetenz-Tests zur Überprüfung, ob bestimmte Benutzer Informationen auch verstanden haben
  • Automatisierte physische Verteilung einiger Dokumente erleichtert die Verwaltung von Kopien
  • Berechtigungsgesteuertes Dokumenten-Archiv
  • Dokumente können klassifiziert und nur bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zugänglich gemacht werden
  • Zugriffskontrolle auf Archivebene und darüber, wer Informationen ggf. entfernen darf
  • Lesebestätigung zur Kontrolle, ob Informationen von bestimmten Benutzern gelesen wurden
  • Kompetenz-Tests zur Überprüfung, ob bestimmte Benutzer Informationen auch verstanden haben
  • Automatisierte physische Verteilung einiger Dokumente erleichtert die Verwaltung von Kopien
  • Drag-and-Drop-Funktionen für die Erstellung von Prozessmodellen im Web-Browser
  • Links zu Objekten in den Prozessmodellen erzeugen
  • BPMN-Symbole und/oder eigene benutzerdefinierte Symbolbibliotheken verwenden

CANEA Document ist mehrsprachenfähig und somit die ideale Management-Plattform für globale Unternehmen. Als vollständig webbasierte Lösung auf Microsoft .NET- und SQL Server-Basis kann sie entweder auf Servern vor Ort installiert oder als Software as a Service (SaaS) angeboten werden. CANEA Document gehört zur CANEA ONE-Produktfamilie, der kompletten Enterprise Management Platform für Ihr Unternehmen.

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Wir melden uns umgehend bei Ihnen und beraten Sie gerne persönlich und individuell.

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