VISUALIZE YOUR PROCESSES FOR A BETTER UNDERSTANDING

Prozesse identifizieren >> beschreiben >> erläutern >> visualisieren >> modellieren >> verwalten >> ändern >> steuern >> optimieren

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CANEA Process ist ein äußerst flexibles Prozess-Werkzeug, das Sie dabei unterstützt, Ihre Geschäftsprozesse zu identifizieren, abzubilden und Prozessmodelle stets aktuell und leicht zugänglich zu halten. CANEA Process erzeugt mit der Entwicklung visueller Darstellungen Ihrer internen Prozesse unter allen Mitarbeitern ein einheitliches Verständnis der organisatorischen Aktivitäten, Zuständigkeiten und Informationen. Dies macht Arbeitsprozesse geschmeidiger und schafft ein hervorragendes Fundament für eine kontinuierliche Prozessverbesserung. CANEA Process zeichnet sich durch eine anklickbare Prozess-Hierarchie mit Links zu Dokumenten, Ansichten und anderen Informationen direkt aus den Modellen aus. Der Einsatz von CANEA Process setzt das Modul CANEA Document voraus.

Schlüsselfunktionen

Benutzeroberfläche

Von einer modernen und intuitiven Benutzeroberfläche profitieren

BPMN-Unterstützung

BPMN als internationale Kennung zur grafischen Bearbeitung von Phasen, Abläufen und Informationen in einem Prozess verwenden

Express-Modellierung

Gebrauchsfertige Prozessmodelle einfach und schnell unter Nutzung von Drag-and-Drop-Funktionen erstellen

Wertstromanalyse

Informationen und Ereignisse zu Abläufen über Protokolle rückverfolgen

Veröffentlichung im Intranet

Anklickbare Prozessmodelle einfach über das Intranet veröffentlichen

Web-Lösung

Eine vollständig webbasierte Lösung verwenden

Symbol-Bibliothek

Vollkommen benutzerdefinierte Symbol-Bibliotheken nach eigenen Vorgaben erstellen und direkt im Web-Browser verwalten

Link-Funktion

Dokumente direkt mit Objekten in einem Modell verknüpfen, um Informationen leicht auffindbar zu machen

Export von Modellen

Modelle aus dem System in verschiedene Bild- oder XML-Formate exportieren und ggf. in andere Systeme importieren

SharePoint-Integration

MS SharePoint integrieren und Dokumente wie Prozesslandkarten direkt im Web-Browser suchen, anzeigen und prüfen

Ihre Vorteile

Der Einsatz von CANEA Process

  • Rollenbasierte Startseite mit Informationen, die nur einen Klick weit entfernt sind
  • Leistungsstarke Ansichten für private und öffentliche Dokumente
  • Verschiedene Wege, um Informationen mühelos zu suchen und leicht zu finden, z. B. über Ansichten für favorisierte, kürzlich geänderte oder abonnierte Dokumente
  • Google-ähnliche Schnellsuch-Option für Dokumente mit Autovervollständigungs-Funktion
  • Generelle Anzeige der letzten und damit aktuellen Version eines Dokuments
  • Standardisiertes Format und Layout mit Vorlagen und automatisierten Überschriften in Dokumenten
  • Innovativer Online-Dokumenten-Viewer (Betrachter) für MS Office-Dokumente
  • Dokumentenereignis-Protokoll mit elektronischen Signaturen
  • Versions-Historie-Protokoll mit Informationen über die Beschreibung der Änderung
  • Erleichterte Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit in einem "Social Stream"
  • Soziale Funktionen für Kommentare, das Teilen von Informationen und Status-Updates
  • Bessere Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen zu Dokumenten, Prozessen und Informationen
  • Workflows für die Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten
  • Rollenbasierte Berechtigungskontrolle auf Dokumentenebene
  • Klassifikation von Dokumenten mit Eigenschaften für das einfache Suchen und Finden
  • Elektronische Signaturfunktion
  • Prozesshierarchien
  • Dynamische Listen für mit bestimmten Prozessen verbundene Dokumente
  • Anklickbare Links für weiterführende Informationen, für Sprungmarken zu anderen Prozessen oder Systemen
  • Drill-Down-Funktion in anklickbaren Prozesslandkarten für eine intuitive Dokumentensuche und bessere Dokumentenkontrolle
  • Lesebestätigung zur Kontrolle, ob Informationen von bestimmten Benutzern gelesen wurden
  • Kompetenz-Tests zur Überprüfung, ob bestimmte Benutzer Informationen auch verstanden haben
  • Automatisierte physische Verteilung einiger Dokumente erleichtert die Verwaltung von Kopien
  • Berechtigungsgesteuertes Dokumenten-Archiv
  • Dokumente können klassifiziert und nur bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zugänglich gemacht werden
  • Zugriffskontrolle auf Archivebene und darüber, wer Informationen ggf. entfernen darf
  • Drag-and-Drop-Funktionen für die Erstellung von Prozessmodellen im Web-Browser
  • Links zu Objekten in den Prozessmodellen erzeugen
  • BPMN-Symbole und/oder eigene benutzerdefinierte Symbolbibliotheken verwenden
  • Lesebestätigung zur Kontrolle, ob Informationen von bestimmten Benutzern gelesen wurden
  • Kompetenz-Tests zur Überprüfung, ob bestimmte Benutzer Informationen auch verstanden haben
  • Automatisierte physische Verteilung einiger Dokumente erleichtert die Verwaltung von Kopien

CANEA Process ist eine sinnvolle Erweiterung zu CANEA Document und setzt dieses Modul daher voraus. Somit ist CANEA Process ebenfalls in mehreren Sprachen verfügbar. Als vollständig webbasierte Lösung auf Microsoft .NET- und SQL Server-Basis kann sie entweder auf Servern vor Ort installiert oder als Software as a Service (SaaS) angeboten werden. CANEA Process gehört in Verbindung mit CANEA Document zur CANEA ONE-Produktfamilie, der kompletten Enterprise Management Platform für Ihr Unternehmen.

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